Turnover Manager

Desired Criteria

Our Client is an equal opportunities employer

Our Client est le leader européen des solutions de construction.

Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à diffuser des technologies et des avancées qui transforment des vies, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de nombreux secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection incendie.

Chez Our Client, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

Étendue du rôle

En tant que responsable de la mise en service, vous êtes chargé de planifier, de coordonner et d'exécuter le processus de mise en service du système, de la construction à la mise en service et à la qualification (CQV), en veillant à ce que toute la documentation, les inspections et les enregistrements de qualité soient complets et conformes aux BPF et aux exigences du projet. Ce rôle est essentiel pour assurer la finalisation mécanique, la préparation du système et la livraison de packages conformes du premier coup.

Principales responsabilités du poste:

Stratégie et planification du chiffre d'affaires

Élaborer et mettre en œuvre le plan d'exécution de la transition en accord avec le calendrier du projet et la stratégie du client. Établir une stratégie de complétion des ITR (Inspection Test Record) avec le responsable QA, le flux documentaire et une approche de rotation progressive des stocks.

Gestion documentaire

S'assurer que tous les ITR, ITP, journaux de soudage, dossiers de test, annotations et plans de récolement sont collectés progressivement par les ingénieurs qualité (CTOP). Surveiller la traçabilité des matériaux, des soudures et des résultats des tests dans les dossiers de transfert. Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des dossiers de transfert de travaux (CTOP) avant leur remise au client.

• Mechanical qualification – Either Degree or Trade background
• Strong knowledge of GMP, construction quality processes, and CQV requirements.
• Experience in system turnover management on pharmaceutical or regulated projects.
• Familiarity with digital turnover tools and document control systems.
• Excellent organisational and communication skills.
• Ability to manage multiple stakeholders and drive deadline

• Effective communication – to liaise with engineering, construction team and client.
• Problem-solving – proactive in identifying root causes and implementing solutions.
• Adaptability & continuous improvement mindset – driving innovation in turnover processes

• Qualification en mécanique – Diplôme universitaire ou formation professionnelle
• Solides connaissances des BPF, des processus de qualité de la construction et des exigences CQV.
• Expérience en gestion du renouvellement des systèmes dans le cadre de projets pharmaceutiques ou réglementés.
• Connaissance des outils numériques de gestion des rotations de personnel et des systèmes de contrôle documentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Capacité à gérer de multiples parties prenantes et à respecter les délais

• Communication efficace – pour assurer la liaison avec l'équipe d'ingénierie, l'équipe de construction et le client.
• Résolution de problèmes – proactivité dans l’identification des causes profondes et la mise en œuvre de solutions.
• Adaptabilité et esprit d’amélioration continue – moteur d’innovation dans les processus de rotation du personnel

Act as the primary interface between Construction, QA/QC, and Client QA for turnover[1]related activities.  Manage and assign systems to Turnover Engineers and Quality Engineers (Line Walker) as required.  Chair weekly turnover meetings to track progress, resolve blockers, and align priorities.  Communicate turnover status and risks to project leadership.

System Readiness & Walkdowns

Coordinate system walkdowns with Construction, QA/QC, and client QA teams.  Manage W1, W2, W3 punch list process, ensuring timely closure of critical items.   Confirm systems meet mechanical completion criteria before turnover.

Quality & Compliance

Ensure turnover documentation meets GMP requirements and client standards. Validate that all NCRs and deviations are closed or dispositioned before system handover.  Support audit readiness for turnover documentation.

Utilise digital turnover management systems (e.g., EIDA, ACC, Power Bi) for document control and status tracking.  Maintain dashboards and KPIs for turnover progress (e.g., % ITR completion, dossier RFT rate, system readiness).  Provide weekly/monthly turnover reports to project leadership.

Risk Management

Identify and mitigate risks impacting turnover readiness (e.g., incomplete documentation, delayed inspections).  Implement contingency plans for critical path systems. 8. Final Handover.  Deliver Right-First-Time turnover packages to client for CQV readiness. Ensure as-built drawings and redlines are verified and approved. Support regulatory inspection readiness for turnover documentation

Assurer la fonction d'interface principale entre la construction, l'assurance qualité/contrôle qualité et l'assurance qualité du client pour les activités liées à la livraison. Gérer et attribuer les systèmes aux ingénieurs de rotation et aux ingénieurs qualité (inspecteurs de ligne) selon les besoins. Animer les réunions hebdomadaires de suivi des progrès afin de résoudre les problèmes et d'harmoniser les priorités. Communiquer l'état du roulement du personnel et les risques à la direction du projet.

Préparation du système et inspections

Effectuer des inspections de systèmes coordonnées avec les équipes de construction, d'assurance qualité/contrôle qualité et d'assurance qualité du client. Gérer le processus de liste de contrôle W1, W2, W3, en assurant la clôture en temps opportun des éléments critiques. Vérifier que les systèmes répondent aux critères d'achèvement mécanique avant la mise en service.

Qualité et conformité

S'assurer que la documentation relative aux transferts de propriété respecte les exigences des BPF et les normes du client. Vérifiez que toutes les non-conformités et les écarts sont clos ou traités avant le transfert du système. Soutenir la préparation aux audits de la documentation relative au chiffre d'affaires.

Outils numériques et rapports

Utilisez des systèmes numériques de gestion du chiffre d'affaires (par exemple, EIDA, ACC, Power BI) pour le contrôle des documents et le suivi de leur statut. Maintenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs clés de performance (KPI) pour le suivi de l'avancement du chiffre d'affaires (par exemple, % d'achèvement des déclarations de revenus, taux de demandes de renseignements sur les dossiers, disponibilité du système). Fournir des rapports hebdomadaires/mensuels sur le chiffre d'affaires à la direction du projet.

Gestion des risques

Identifier et atténuer les risques ayant une incidence sur la préparation au transfert (par exemple, documentation incomplète, inspections retardées). Mettre en œuvre des plans de contingence pour les systèmes à chemin critique. 8. Remise finale. Fournir au client des dossiers de transfert de compétences conformes dès la première fois pour une préparation optimale à la certification CQV. S'assurer que les plans de récolement et les annotations sont vérifiés et approuvés. Soutenir la préparation aux inspections réglementaires en matière de documentation de transfert

Critères essentiels pour le poste :

Critères souhaités

Our Client est un employeur qui respecte l'égalité des chances.