Mechanical Supervisor

Desirable Criteria:

Our Client is an equal opportunities employer.

Our Client ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Our Client ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

Subunternehmer

Materiallieferungen und Warenannahme.

Anlagen und Ausrüstung

Variationen

Bewertungen

Wesentliche Kriterien:

Wünschenswerte Kriterien:

Our Client ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

• Management of all day to day site operations
• Ensure Our Client Policies and procedures are followed closely.
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and staffing levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
• Management of the Our Client “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
• Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
• Issue weekly cost reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels.
• Issue internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Our Client, eg: late deliveries.
• Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
• Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries.
• Maintain a weekly project photographic diary
• All other duties associated with the role.

• 5+ years’ experience working with a recognised Mechanical/Electrical contractor in process mechanical / pipework
• Excellent organizational and planning skills
• Ability to work as part of a team
• Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
• Proficient in use of systems software related to Engineering functions
• Excellent IT skills
• Ability to manage workload and prioritise

• Excellent communication skills
• Ability to work on own initiative
• Knowledge of modularisation

• Management der Ihnen unterstehenden mechanischen Systeme.
• Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Sicherheitsberater von Our Client. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss der Sicherheitsakte als Teil des Managementteams.
• Management der Standort-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Our Client-Qualitätssicherungsmanager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte
• Verwaltung des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Our Client-Projektmanager, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen
• Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Kosten, einschließlich:

• Management des gesamten täglichen Betriebsablaufs vor Ort
• Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Our Client genau eingehalten werden.
• Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Meeting mit dem Subunternehmer stattfindet.
• Management des Our Client-Mängelsystems „In Bearbeitung“, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden.
• Sicherstellen, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt werden.
• Direkte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektbesprechungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen
• Abschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Baustellenprojektleiters und Ihres Projektteams.
• Wöchentlich Kostenberichte erstellen. Dies umfasst alle erteilten Bestellungen, die erwarteten Materialmengen und den Arbeitsaufwand.
• Erstellung eines internen wöchentlichen Fortschrittsberichts, der aus dem Bericht der Projektleiter zusammengefasst wird. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Our Client liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
• Wöchentlich externe Fortschrittsberichte an den Projektmanager erstellen, in denen nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Designlücken, Verzögerungen durch Dritte und der Fertigstellungsgrad hervorgehoben werden.
• Die Materiallieferungen müssen mit dem Projektzeitplan übereinstimmen. Sendungsverfolgung.
• Führe ein wöchentliches Projektfototagebuch.
• Alle weiteren mit der Stelle verbundenen Aufgaben.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit einem anerkannten Unternehmen im Bereich der mechanischen/elektrischen Anlagen, insbesondere im Bereich Rohrleitungsbau.
• Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Hervorragende Verhandlungs-, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
• Kompetent im Umgang mit Systemsoftware im Zusammenhang mit technischen Funktionen
• Hervorragende IT-Kenntnisse
• Fähigkeit, Arbeitsbelastung zu bewältigen und Prioritäten zu setzen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Kenntnisse der Modularisierung