Logistics Manager

Desirable Criteria

Our Client is an equal opportunities employer.

Our Client est le leader européen des solutions de construction.

Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Our Client, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

Étendue du rôle :

Le responsable de la logistique du chantier est chargé de tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement logistique, de la réception des matériaux, de la gestion des stocks, du développement et de l'optimisation des solutions logistiques du site afin de répondre aux besoins du projet. Ils seront chargés de gérer la circulation des personnes, des marchandises et des équipements sur le chantier, ainsi que de contrôler la gestion des installations du site.

Expérience requise en gestion de projets de construction à réalisation rapide, notamment en gestion d'importants ensembles MIMO.

Principales responsabilités du poste :

Planification et programmation

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Programme de soutien

Sécurité

• Use Lean principles for all planning

    Consider positioning of accommodation
    Additional site WC
    Parking
    Security and turnstiles

• Consider positioning of accommodation
• Additional site WC
• Parking
• Security and turnstiles
• Plan site set-up, with Pre-con team and input from PM, to move labour, plant, and materials around site efficiently coupled with planning internal and external logistics routes through the project phases
• Pre-plan the usage of key assets such as hoists to ensure planned assets meet the needs of the program. Ensure project sequencing is considered to optimise positioning

• Consider positioning of accommodation
• Additional site WC
• Parking
• Security and turnstiles

• Ensure that project has key involvement in the smooth operation of the supply chain both upstream and downstream

• Embrace a delivery-focussed culture

• Responsible for ensuring logistics activities are not a constraining factor on the program, where deemed unavoidable ensuring the issues are communicated in order that de-confliction can occur.

• Ensure that there is an effective method of communications both verbal and visual to include the utilisation of 2 way radio systems and all signage is accurate for information and communication.

• Ensure there is an effective system in place to manage and control the sub contractor and vendor inbound deliveries to the project

• Ensure Project based equipment is inspected, maintained, and tested to agreed frequencies
• Implement and regularly utilise a competency test/checklist on plant handlers to ensure compliance with MER policy and EHS.
• Maintain an asset register of all equipment in collaboration with Group Procedures & SOPs

• Ensure that all Access Control and security measures are implemented and manged to protect the project and personnel from external inference

• Ensure the capable managing a team of General operatives, and or material coordinator in carrying the requirements of the Projects

• Create, maintain, and regularly update the Site Waste Management Plan to ensure the safe and efficient removal of waste from the project.
• Create, maintain and regularly update the Project Commercial and Group materials management on the removal Scrap metals ferrous and nonferrous in accordance with SOP

• Most assignments regularly require problem identification where analysis of situations or data are required to provide a solution.
• Determines how to approach/solve problems where information comes from a variety of sources and may not be readily available.
• Must think through multiple alternatives and potential consequences to determine and communicate best outcome.
• Expected to frequently recommend and implement methods and procedures to improve safety, efficiency, quality, cost, etc. within scope of role.

• Assigns, monitors and reviews work for accuracy and progress.
• Trains team members to improve skill, productivity, safety, quality and processes.
• Has responsibility for or gives significant input for hire, fire, discipline and performance management.
• Champions HSE in team

• Business Acumen
• Coordination
• Decision Making
• Delegating Responsibility
• Developing Others
• Follow-up
• Individual Leadership/Influencing
• Initiating Action
• Maintaining performance under pressure
• Organizational Awareness
• Planning and Organizing
• Problem solving

• Directly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements.
• Previous experience in Construction Operations.
• Degree or tertiary qualification in related field or equivalent work experience.
• Computer literate – Microsoft Office
• Travel will be required for this position.

• Knowledge of international procurement, logistics and industry practices, laws and regulations.
• thinking creatively, problem identification and resolution
• Project planning and implementation
• SAP Software System experience

• Assurez-vous d'une implication précoce du planificateur de projet, des responsables commerciaux chargés de l'acquisition des travaux et du directeur principal des travaux sur le chantier.
• S'assurer que l'équipe de construction est pleinement au courant des activités logistiques à l'appui du programme de construction
• Anticiper et résoudre les problèmes de manière proactive en utilisant les ressources internes et externes.
• Discuter des exigences et spécifications techniques.
• Consolider et analyser de manière indépendante les informations provenant de diverses sources afin d'élaborer des plans logistiques complexes.
• Prévoir, si nécessaire, une zone de stockage hors chantier pour les livraisons intermédiaires.
• Réception des matériaux et exécution des transactions SAP (réception des marchandises, etc.)

• Utilisez les principes Lean pour toute planification

    Tenir compte de l'emplacement des hébergements
    Toilettes supplémentaires sur le site
    Parking
    Sécurité et tourniquets

• Tenir compte de l'emplacement des hébergements
• Toilettes supplémentaires sur le site
• Parking
• Sécurité et tourniquets
• Planifier l'aménagement du site, en collaboration avec l'équipe de préconstruction et le chef de projet, afin d'assurer une circulation efficace de la main-d'œuvre, des équipements et des matériaux, et planifier les itinéraires logistiques internes et externes tout au long des phases du projet.
• Planifiez à l'avance l'utilisation des équipements clés tels que les palans afin de garantir que les équipements prévus répondent aux besoins du programme. S'assurer que le séquencement des projets est pris en compte pour optimiser le positionnement

• Tenir compte de l'emplacement des hébergements
• Toilettes supplémentaires sur le site
• Parking
• Sécurité et tourniquets

• S'assurer que le projet joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement, en amont comme en aval.

• Adoptez une culture axée sur la livraison

• Responsable de veiller à ce que les activités logistiques ne constituent pas un facteur limitant pour le programme, et, lorsque cela est jugé inévitable, de s'assurer que les problèmes sont communiqués afin de permettre une résolution des conflits.

• Veiller à ce que les politiques de sécurité de l'organisation soient respectées et appliquer les principes de sécurité de Our Client dans toutes les activités logistiques.
• Créer, tenir à jour et actualiser le plan d'urgence du site (y compris le plan de prévention des incendies du site) en faisant rapport au responsable de la sécurité incendie désigné sur le site.

• Veillez à mettre en place un système de communication efficace, tant verbal que visuel, incluant l'utilisation de systèmes radio bidirectionnels, et à ce que toute la signalétique soit précise à des fins d'information et de communication.

• S'assurer de la mise en place d'un système efficace de gestion et de contrôle des livraisons entrantes des sous-traitants et fournisseurs sur le chantier

• S'assurer que les équipements utilisés dans le cadre du projet sont inspectés, entretenus et testés selon les fréquences convenues.
• Mettre en œuvre et utiliser régulièrement un test/une liste de contrôle des compétences des opérateurs de machines afin de garantir la conformité à la politique MER et EHS.
• Tenir un registre des actifs de tous les équipements en collaboration avec le service des procédures et des opérations standard du Groupe.

• S'assurer que toutes les mesures de contrôle d'accès et de sécurité sont mises en œuvre et gérées afin de protéger le projet et le personnel contre toute ingérence extérieure.

• S'assurer de la capacité à gérer une équipe d'opérateurs généraux et/ou un coordonnateur de matériel compétent pour répondre aux exigences des projets.

• Élaborer, tenir à jour et actualiser régulièrement le plan de gestion des déchets du site afin d'assurer l'élimination sûre et efficace des déchets du projet.
• Créer, maintenir et mettre à jour régulièrement la gestion des matériaux commerciaux et de groupe relatifs à l'enlèvement des métaux ferreux et non ferreux conformément aux procédures opérationnelles standard.

• La plupart des missions nécessitent régulièrement l'identification d'un problème, où l'analyse des situations ou des données est requise pour apporter une solution.
• Détermine comment aborder/résoudre les problèmes lorsque l'information provient de sources diverses et peut ne pas être facilement accessible.
• Il faut envisager plusieurs alternatives et leurs conséquences potentielles afin de déterminer et de communiquer le meilleur résultat possible.
• Il est attendu du titulaire qu'il recommande et mette fréquemment en œuvre des méthodes et des procédures visant à améliorer la sécurité, l'efficacité, la qualité, les coûts, etc., dans le cadre de ses fonctions.

• Il attribue, supervise et vérifie le travail pour en assurer l'exactitude et l'avancement.
• Forme les membres de l'équipe pour améliorer leurs compétences, leur productivité, leur sécurité, la qualité de leurs processus.
• Responsable ou contribuant de manière significative aux processus d'embauche, de licenciement, de discipline et de gestion des performances.
• Champions HSE dans l'équipe

• Sens des affaires
• Coordination
• Prise de décision
• Déléguer les responsabilités
• Développer les autres
• Suivi
• Leadership/Influence individuelle
• Action initiatrice
• Maintenir ses performances sous pression
• Sensibilisation organisationnelle
• Planification et organisation
• Résolution de problèmes

• Expérience progressive directement liée au domaine, avec des résultats probants en matière de livraison de biens et d'équipements de qualité et à un coût avantageux, dans les délais impartis, afin de répondre aux exigences de l'entreprise.
• Expérience antérieure dans le domaine des opérations de construction.
• Diplôme ou qualification tertiaire dans un domaine connexe ou expérience professionnelle équivalente.
• Maîtrise de l'outil informatique – Microsoft Office
• Ce poste nécessitera des déplacements.

• Connaissance des pratiques, lois et réglementations internationales en matière d'approvisionnement, de logistique et d'industrie.
• penser de manière créative, identifier et résoudre les problèmes
• Planification et mise en œuvre du projet
• Expérience avec le système logiciel SAP

Delivery Management

Vehicle, plant, equipment and vertical transport

Security

Workforce

Environmental

Problem Solving & Innovation

Leadership

Core Competencies

Gestion des livraisons

Transport de véhicules, d'engins et d'équipements verticaux

Sécurité

Effectifs

Environnement

Résolution de problèmes et innovation

Direction

Compétences fondamentales

Critères essentiels

Critères souhaitables

Our Client est un employeur qui respecte l'égalité des chances..